Transformare Digitală
Audit al proceselor, foaie de parcurs și implementare de instrumente digitale care reduc munca manuală și cresc marja, fără să oprești activitatea.
Ce este
Transformarea digitală nu înseamnă să cumperi software scump, ci să înlocuiești procesele care consumă timp și bani – oferte făcute manual, stocuri în caiete, facturi reintroduse în trei sisteme – cu fluxuri digitale integrate. Serviciul nostru de consultanță pornește de la un audit al proceselor tale de vânzare, operare, financiar și HR, identifică punctele unde se pierde timp sau informație și construiește o foaie de parcurs realistă: ce instrumente (CRM, ERP, facturare, semnătură electronică, automatizări), în ce ordine, cu ce buget și cu ce rezultate măsurabile. Ne aliniem la cerințele apelurilor de digitalizare din PNRR și POR, astfel încât investiția să poată fi finanțată nerambursabil.
Beneficii
Vezi clar, în cifre, unde pierzi ore și bani astăzi și cât recuperezi după fiecare etapă. Alegi instrumente potrivite dimensiunii tale – de multe ori soluții existente configurate corect, nu dezvoltări costisitoare. Pentru că avem propria divizie IT, putem implementa direct ce recomandăm, cu integrări native cu e-Factura ANAF, SmartBill, SAGA sau procesatorii de plăți. Echipa ta este instruită și adoptarea este urmărită, pentru că un sistem nefolosit nu valorează nimic.
Cum lucrăm
Auditul durează 1-2 săptămâni și include interviuri cu oamenii cheie și observarea proceselor reale. Livrăm foaia de parcurs cu priorități, bugete și indicatori, apoi implementăm în etape de 4-6 săptămâni, măsurând după fiecare. Prețul auditului și al foii de parcurs pornește de la 390 EUR; implementarea se ofertează separat, pe bază de sprinturi.
Pentru cine
- IMM-uri cu procese manuale în vânzări, stocuri sau facturare
- Companii care aplică pentru fonduri de digitalizare PNRR/POR
- Firme de servicii, distribuție și producție cu 5-100 de angajați
- Antreprenori care vor să scaleze fără să crească proporțional echipa
Ce include
- Audit al proceselor și al instrumentelor existente
- Foaie de parcurs pe 12-24 de luni, cu bugete și indicatori
- Selecția instrumentelor: CRM, ERP, facturare, semnătură electronică
- Automatizări între sisteme (Make, n8n, Zapier, API)
- Aliniere la cerințele apelurilor de digitalizare PNRR/POR
- Instruirea echipei și plan de adoptare
- Implementare directă prin divizia IT MATEGEO
- Măsurarea rezultatelor după fiecare etapă
Cum lucrăm
- 1
Audit al proceselor și interviuri cu echipa
- 2
Foaie de parcurs și prioritizare
- 3
Implementare în etape de 4-6 săptămâni
- 4
Instruire și adoptare
- 5
Măsurare și optimizare continuă
Livrabile
Pachete recomandate
Pachete care includ deja Transformare Digitală sau îl completează, cu prețuri fixe și livrabile clare.
Start-Up Pack
Pentru antreprenori la prima firmă: de la idee la SRL funcțional, cu tot ce trebuie pus la punct.
Plată unică · fără TVA
Înființăm firma, alegem codurile CAEN potrivite, configurăm contul bancar și instrumentele de lucru și îți explicăm obligațiile fiscale din primul an. Primești un plan de acțiune pe 90 de zile și o oră de consultanță de business ca să pornești cu direcție, nu doar cu acte.
- Înființare SRL la ONRC: rezervare denumire, act constitutiv, depunere dosar
- Consultanță pentru alegerea codurilor CAEN și a regimului fiscal
- Asistență pentru deschiderea contului bancar și semnătura electronică
- Configurare Google Workspace sau Microsoft 365 (e-mail pe domeniu propriu)
- Recomandare și configurare inițială pentru contabilitate și facturare
- Ghid de obligații fiscale și termene în primul an
- Plan de acțiune pe 90 de zile pentru primii clienți
- 1 oră de consultanță de business cu un consultant senior
- Reducere 10% la primul website comandat
Business Plan Pack
Pentru finanțări bancare, investitori sau fonduri nerambursabile: un plan care trece de comisie.
Plată unică · fără TVA
Un plan de afaceri complet, cu analiză de piață, strategie, proiecții financiare pe 3–5 ani și scenarii de risc, redactat în formatul cerut de bancă sau de programul de finanțare. Lucrăm în două ședințe cu tine și livrăm în 10 zile lucrătoare.
- 2 ședințe de lucru (descoperire + validare) cu consultant senior
- Analiză de piață, competiție și poziționare
- Model de business, strategie de marketing și vânzări
- Proiecții financiare pe 3–5 ani: P&L, cash-flow, prag de rentabilitate
- Analiză SWOT și scenarii de risc
- Format adaptat cerințelor băncii sau programului de finanțare
- Prezentare executivă (pitch deck) de 10 slide-uri
- 1 rundă de revizii după feedback-ul finanțatorului
- Livrare în 10 zile lucrătoare, în RO sau EN
Growth Advisory
Pentru manageri și antreprenori care vor un consultant alături, lună de lună, nu doar un raport.
Abonament · fără TVA
Un consultant senior care îți cunoaște afacerea și te ajută să iei deciziile bune: ședințe lunare de strategie, analiza cifrelor, prioritizarea proiectelor și acces direct între întâlniri. Primele 30 de minute sunt gratuite, ca să vedem dacă ne potrivim.
- 4 ore de consultanță pe lună (ședințe la sediu sau online)
- Dashboard lunar cu indicatorii cheie ai afacerii (vânzări, marjă, cash)
- Plan trimestrial de obiective și revizuire lunară a progresului
- Acces direct pe WhatsApp/e-mail între ședințe, răspuns în 24 h
- Analiză și recomandări pe prețuri, procese și echipă
- Acces la rețeaua noastră de parteneri: contabili, avocați, finanțatori
- Reducere 15% la orice alt serviciu MATEGEO pe durata abonamentului
- Fără contract pe termen lung – lună de lună
Servicii conexe
Servicii din aceeași divizie pe care clienții le combină de obicei cu acesta.
Întrebări frecvente
Nu ai găsit răspunsul? Scrie-ne pe WhatsApp sau prin formularul de contact.
Ce fonduri europene sunt disponibile pentru firma mea în 2026?+
În 2026 rămân active apeluri din Programele Regionale (Nord-Est, Nord-Vest etc.) pentru digitalizare și echipamente, componentele PNRR pentru IMM-uri, schemele naționale de tip Start-Up Nation și Microindustrializare, plus programe pentru Republica Moldova. Facem gratuit o pre-evaluare de eligibilitate în 48 de ore, iar scrierea proiectului începe de la 590 EUR (Fonduri EU Pack), cu comision de succes doar la aprobare.
Cât costă un plan de afaceri și în cât timp este gata?+
Business Plan Pack costă 349 EUR și este gata în 10-14 zile lucrătoare: analiză de piață, model financiar pe 3-5 ani, previziuni de cash-flow, analiză SWOT și prezentare pentru bancă sau investitori. Pentru planurile cerute de programele de finanțare folosim exact structura și grila de punctaj a apelului respectiv, ca proiectul să obțină punctaj maxim la evaluare.
Mă puteți ajuta să-mi înființez firma în România sau Republica Moldova?+
Da. Start-Up Pack (199 EUR) acoperă consultanța privind forma juridică, codurile CAEN, pregătirea dosarului pentru Registrul Comerțului, înregistrarea fiscală și configurarea inițială a contabilității și facturării electronice. Pentru Republica Moldova lucrăm prin compania-soră din Chișinău, iar pentru cetățenii români din Italia oferim asistență completă la distanță, inclusiv procură notarială.
Ce înseamnă concret „transformare digitală” pentru un IMM?+
Înseamnă să înlocuim hârtia, Excel-urile paralele și mesajele pierdute cu un flux clar: CRM pentru clienți și oferte, facturare electronică integrată cu e-Factura și SAF-T, semnătură electronică, gestiune de stocuri și rapoarte automate. Începem cu un audit de procese de 2-3 zile, livrăm o foaie de parcurs cu priorități și costuri, apoi implementăm etapizat, ca echipa ta să nu se blocheze în timpul tranziției.
Pregătit să îți duci afacerea la următorul nivel?
Primești o analiză gratuită și o propunere concretă în maximum 24 de ore lucrătoare. Fără obligații.