Politica de confidentialitate

1. Operatorul de date

Operatorul datelor personale prelucrate prin acest website este MATEGEO INTERNATIONAL SRL, CUI RO47774229, J07/161/2023, cu sediul in Str. Prieteniei, Nr. 1, Botosani, Romania. Pentru solicitari privind protectia datelor ne poti scrie la contact@mategeointernational.eu.

2. Cadrul legal

Prelucrarea datelor se realizeaza in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), legislatia nationala aplicabila, inclusiv Legea nr. 190/2018, precum si cu regulile relevante privind confidentialitatea comunicatiilor electronice si utilizarea cookie-urilor.

3. Ce date putem colecta

• Date de identificare si contact: nume, email, telefon, companie, functie sau alte informatii transmise prin formulare.
• Date privind solicitarile comerciale: subiectul cererii, mesajul, serviciul de interes, bugetul orientativ si istoricul interactiunii cu echipa.
• Date privind candidaturile: CV, link-uri profesionale, portofoliu, scrisoare de intentie si documente atasate.
• Date privind sesizarile: continutul reclamatiei, atasamentele si detaliile necesare solutionarii.
• Date tehnice limitate: IP, agent de utilizator, limba, pagina de provenienta, informatii necesare pentru securitate, functionare si analiza de baza.

4. Scopurile si temeiurile prelucrarii

• Gestionarea solicitarilor transmise prin formulare si canale de contact, in vederea efectuarii de demersuri precontractuale sau executarii unui contract.
• Raspunsul la sesizari, reclamatii si solicitari administrative, in baza interesului legitim de gestionare a relatiei comerciale si a obligatiilor legale aplicabile.
• Gestionarea candidaturilor si proceselor de recrutare, la cererea persoanei vizate sau pentru demersuri precontractuale.
• Transmiterea confirmarilor de primire, a comunicarilor operationale si a raspunsurilor solicitate de utilizator.
• Abonarea la newsletter, doar acolo unde utilizatorul isi exprima consimtamantul sau unde exista un alt temei legal aplicabil.
• Asigurarea securitatii website-ului, prevenirea abuzurilor si mentinerea functionalitatii serviciilor, in baza interesului legitim al companiei.

5. Cui putem divulga datele

Datele pot fi accesate, dupa caz, de personalul autorizat al companiei, colaboratori implicati in livrarea serviciilor, furnizori de gazduire, furnizori de email, servicii tehnice sau alte persoane imputernicite, exclusiv in masura necesara pentru indeplinirea scopurilor mentionate. Nu vindem date personale catre terti.

6. Transferuri internationale

Daca folosim furnizori din afara Spatiului Economic European, vom urmari existenta unor garantii adecvate, precum clauze contractuale standard, masuri tehnice si evaluari interne rezonabile, in masura in care acestea sunt necesare.

7. Perioada de stocare

• Solicitarile comerciale se pastreaza pe perioada necesara gestionarii relatiei si a unei arhive comerciale rezonabile.
• Candidaturile se pastreaza pe durata procesului de recrutare si ulterior, doar atat cat este justificat legal sau operational.
• Sesizarile si comunicarile asociate se pastreaza pe durata solutionarii si pe perioada necesara documentarii istoricului.
• Datele de newsletter se pastreaza pana la retragerea consimtamantului sau pana cand abonarea devine inactiva ori nejustificata.

8. Drepturile persoanei vizate

In conditiile prevazute de GDPR, persoanele vizate pot solicita acces la date, rectificarea, stergerea, restrictionarea prelucrarii, portabilitatea, opozitia fata de anumite prelucrari si pot retrage consimtamantul acolo unde acesta reprezinta temeiul legal. De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

9. Securitate

Aplicam masuri tehnice si organizationale rezonabile pentru a proteja datele impotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau utilizarii abuzive. Cu toate acestea, niciun sistem online nu poate garanta securitate absoluta.

10. Actualizarea politicii

Putem actualiza aceasta politica atunci cand intervin schimbari operationale, tehnologice sau legale. Versiunea publicata pe website este cea aplicabila la data consultarii.